Gävleborg
Bokslut i Gävle
Sköter du bokföringen själv men vill ha professionell hjälp när räkenskapsåret ska avslutas? Bokslutsexperten hjälper aktiebolag i Gävle med bokslut, årsredovisning och deklaration. Vi går igenom bokföringen, identifierar eventuella brister och hjälper dig att färdigställa årets ekonomiska rapportering.
Du sköter bokföringen – vi hjälper dig med bokslutet
För många mindre aktiebolag är det fullt möjligt att sköta den löpande bokföringen på egen hand. Moderna bokföringsprogram gör det enklare att registrera fakturor, hantera betalningar och sammanställa ekonomiska rapporter.
Men när räkenskapsåret avslutas behöver bokföringen granskas på ett mer omfattande sätt.
Det räcker inte alltid att alla fakturor är registrerade och att bankkontot stämmer. Det kan även behövas periodiseringar, avskrivningar, kontroll av balansposter och andra bokslutsjusteringar.
Bokslutsexperten hjälper aktiebolag i Gävle med dessa moment och med att upprätta årsredovisning och inkomstdeklaration.
Du kan fortsätta sköta bokföringen själv under året och anlita oss när det är dags att avsluta räkenskapsåret.
- Bokslut och kontroll av bokföringsunderlag
- Årsredovisning för aktiebolag
- Inkomstdeklaration INK2
- Genomgång av relevanta redovisnings- och skattefrågor
Fem vanliga bokföringsfel som upptäcks inför bokslutet
Även om den löpande bokföringen har fungerat bra under året kan det finnas poster som behöver rättas eller kompletteras innan bokslutet är färdigt.
Här är fem exempel på sådant som kan behöva kontrolleras.
- 01
Felaktigt saldo på skattekontot
Skattekontot innehåller bland annat transaktioner för moms, arbetsgivaravgifter, preliminärskatt och andra skatter.
Om dessa transaktioner inte har bokförts korrekt kan saldot i bokföringen skilja sig från uppgifterna hos Skatteverket.
Inför bokslutet behöver differenser identifieras och hanteras.
- 02
Privata utgifter har bokförts i företaget
I mindre ägarledda aktiebolag kan det förekomma att en privat utgift av misstag betalas med företagets pengar.
En sådan utgift ska inte automatiskt behandlas som en avdragsgill kostnad i verksamheten.
Hur den ska rättas beror på omständigheterna. Det kan även uppstå frågor om förmånsbeskattning, återbetalning eller andra skattemässiga konsekvenser.
- 03
Inventarier har bokförts på fel sätt
En dator, maskin eller annan utrustning kan behöva redovisas som en tillgång och skrivas av över tid.
Andra inköp kan under vissa förutsättningar kostnadsföras direkt.
Om ett större inköp har bokförts felaktigt kan både resultatet och balansräkningen påverkas.
- 04
Kundfakturor och betalningar stämmer inte
Det kan finnas kundfakturor som fortfarande står som obetalda trots att betalning har kommit in.
Det kan också finnas betalningar som har bokförts utan att rätt kundfordran har reglerats.
Sådana differenser behöver undersökas så att kundreskontran och bokföringen stämmer överens.
- 05
Kostnader har hamnat på fel räkenskapsår
En faktura som betalas i januari kan avse en kostnad som hör till föregående räkenskapsår.
På motsvarande sätt kan en kostnad som betalats i december helt eller delvis avse nästa år.
Vid bokslutet behöver företaget bedöma vilka kostnader som ska hänföras till respektive period enligt tillämpliga regler.
Det här är exempel på sådant som kan behöva granskas. Vilka kontroller som är relevanta beror på företagets verksamhet och hur bokföringen har skötts.
Vad är skillnaden mellan ett bokföringsfel och en bokslutsjustering?
Alla förändringar som görs i samband med bokslutet innebär inte att någon har bokfört fel.
Vissa justeringar är en naturlig del av bokslutsarbetet. Andra görs för att rätta uppgifter som blivit fel i den löpande bokföringen.
Bokföringsfel
Ett bokföringsfel innebär att en affärshändelse exempelvis har bokförts med fel belopp, på fel konto eller inte registrerats korrekt.
Exempel
Ett företag betalar en leverantörsfaktura på 12 500 kronor, men betalningen bokförs av misstag som 1 250 kronor.
Det innebär att bokföringen innehåller en differens som behöver utredas och rättas.
Bokslutsjustering
En bokslutsjustering görs för att redovisningen ska följa tillämpliga regler vid räkenskapsårets slut.
Exempel
Ett företag har en inventarie som ska skrivas av över flera år.
Vid bokslutet bokförs årets planenliga avskrivning, vilket minskar det redovisade värdet på tillgången och påverkar resultatet.
Det innebär inte nödvändigtvis att den löpande bokföringen varit felaktig.
Skillnaden är viktig eftersom bokslutsarbetet både handlar om att kontrollera tidigare bokföring och att genomföra de justeringar som behövs vid årsavslutet.
Kan bokslutet göras även om det finns fel i bokföringen?
Ja, det behöver inte vara något hinder att det finns fel eller ofullständiga uppgifter i bokföringen när bokslutsarbetet påbörjas.
Däremot måste relevanta fel och brister hanteras innan bokslutet kan färdigställas på ett tillförlitligt sätt.
Det kan exempelvis handla om att en bankavstämning saknas, att kundfordringar inte stämmer eller att vissa underlag behöver kompletteras.
Mindre differenser
Enstaka fel eller mindre differenser kan ibland utredas och rättas relativt enkelt när rätt underlag finns tillgängligt.
Det viktiga är att identifiera orsaken och dokumentera rättelsen.
Mer omfattande brister
Om bokföringen innehåller många fel, saknade verifikationer eller större differenser kan det krävas mer arbete innan bokslutet kan färdigställas.
I sådana fall behöver omfattningen bedömas särskilt.
Tydlig överenskommelse om arbetet
Inför ett uppdrag går vi igenom företagets förutsättningar och vilken hjälp som behövs.
Om det visar sig att bokföringen kräver mer omfattande rättelser än vad som framgick från början diskuterar vi detta innan eventuellt tillkommande arbete utförs.
Du behöver alltså inte ha ett helt färdigt bokslutsunderlag när du kontaktar oss. Däremot behöver vi kunna bedöma bokföringens kvalitet och vilket arbete som krävs.
Vilka underlag är bra att ha framme inför bokslutet?
Om du har skött bokföringen själv kan du underlätta bokslutsarbetet genom att samla relevanta handlingar innan uppdraget börjar.
Bokföringsuppgifter
- SIE-fil eller tillgång till bokföringssystemet.
- Huvudbok och balansrapport vid behov.
- Uppgifter om eventuella manuella bokföringsjusteringar.
Bank och skatter
- Kontoutdrag per balansdagen.
- Uppgifter från skattekontot.
- Underlag för eventuella lån och krediter.
Kunder och leverantörer
- Lista över obetalda kundfakturor.
- Lista över obetalda leverantörsfakturor.
- Information om osäkra kundfordringar.
Övriga uppgifter
- Underlag för inventarier och större inköp.
- Uppgifter om eventuellt varulager.
- Information om särskilda händelser under året.
Listan är inte fullständig och alla företag behöver inte lämna samtliga uppgifter.
Vi går igenom vad som är relevant för just ditt bolag och meddelar vilka kompletteringar som behövs.
När är det klokt att anlita hjälp med bokslutet?
Att sköta den löpande bokföringen själv kan vara ett kostnadseffektivt alternativ för ett mindre aktiebolag.
Men bokslut och årsredovisning kräver kunskap om fler regler än den dagliga registreringen av fakturor och betalningar.
Det kan därför vara klokt att anlita hjälp när företaget har blivit mer komplext, när bokföringen innehåller poster som är svåra att bedöma eller när företagaren helt enkelt vill lägga tiden på verksamheten i stället.
När företaget växer
Fler transaktioner, anställda, investeringar och större kunduppdrag kan innebära att bokslutet blir mer omfattande.
När redovisningsfrågorna blir svårare
Frågor om exempelvis periodiseringar, avskrivningar eller skattemässiga justeringar kan kräva särskild kompetens.
När tiden inte räcker till
Även en företagare som har god kontroll på den löpande bokföringen kan välja att anlita extern hjälp för att effektivisera årsavslutet.
Bokslutsexperten erbjuder hjälp med bokslut, årsredovisning och deklaration utan att du behöver lämna över den löpande bokföringen. Behöver du även hjälp med skattefrågor kan du läsa mer om vår skatterådgivning i samband med bokslutet.
Vanliga frågor om bokslut och egen bokföring
Kan jag göra den löpande bokföringen själv och anlita er för bokslutet?
Ja. Du kan sköta den löpande bokföringen själv och anlita Bokslutsexperten för ett avgränsat bokslutsuppdrag. Vi går igenom vilket underlag som behövs och vad som ingår i uppdraget.
Vad händer om jag har bokfört på fel konto?
Det beror på vilket fel som har uppstått och hur det påverkar redovisningen. Vi kan hjälpa till att identifiera relevanta fel och bedöma vilka rättelser som behöver göras. Omfattande rättelsearbete kan behöva avtalas separat.
Måste alla verifikationer vara färdigbokförda innan ni börjar?
Det är en fördel om den löpande bokföringen är så komplett som möjligt. Om något saknas går vi igenom vilka kompletteringar som behövs innan bokslutet kan färdigställas.
Kan jag få hjälp även om jag inte förstår balansräkningen?
Ja. Du behöver inte själv kunna tolka alla poster i balansräkningen för att anlita oss. Vi kan förklara relevanta frågor som uppstår under arbetet och vilka uppgifter som behövs från dig.
Hur vet jag om bokföringen är tillräckligt bra för att göra bokslut?
Det går inte alltid att avgöra utan att granska underlaget. Vid ett bokslutsuppdrag behöver relevanta konton och uppgifter kontrolleras. Om vi identifierar brister meddelar vi vad som behöver kompletteras eller rättas.
Officiell information om bokföring och årsredovisning
Vill du läsa mer om de formella kraven på bokföring och årsredovisning finns information hos ansvariga myndigheter.
Begär offert på bokslut i Gävle
Behöver ditt aktiebolag hjälp med bokslut, årsredovisning eller deklaration?
Berätta kort om verksamheten, när räkenskapsåret avslutas och hur den löpande bokföringen sköts.
Om du har bokfört själv och är osäker på vissa konton eller avstämningar får du gärna beskriva det i din förfrågan.
Vi återkommer inom 24 timmar med ett förslag på hur bokslutsarbetet kan genomföras och ett fast pris för det överenskomna uppdraget.
Du kan behålla ditt nuvarande bokföringssystem och behöver inte byta leverantör för den löpande redovisningen.
Din förfrågan är kostnadsfri och du binder dig inte till något.
Se gärna våra priser för bokslut eller läs mer om Bokslutsexperten.