Kalmar län
Bokslut i Kalmar
Behöver ditt aktiebolag i Kalmar hjälp med bokslut, årsredovisning eller deklaration? Bokslutsexperten hjälper dig att avsluta räkenskapsåret med korrekta avstämningar och relevanta bokslutsjusteringar. Vi arbetar digitalt, erbjuder fast pris och återkommer på din förfrågan inom 24 timmar.
Bokslutshjälp för aktiebolag i Kalmar
När räkenskapsåret avslutas behöver företagets bokföring sammanställas och kontrolleras. Det gäller oavsett om bolaget har en anställd, flera medarbetare eller helt saknar personal.
För företag med anställda kan bokslutet innehålla ytterligare frågor som behöver hanteras, exempelvis semesterlöneskuld, upplupna löner och avstämning av arbetsgivaravgifter.
Bokslutsexperten hjälper aktiebolag i Kalmar med bokslut, årsredovisning och inkomstdeklaration. Vi går igenom relevanta balansposter och säkerställer att nödvändiga bokslutsjusteringar hanteras enligt tillämpliga regler.
Du kan fortsätta sköta den löpande bokföringen och löneadministrationen själv eller med hjälp av din nuvarande leverantör. Vi hjälper dig med det överenskomna bokslutsuppdraget.
- Bokslut och avstämning av balanskonton
- Årsredovisning för aktiebolag
- Inkomstdeklaration INK2
- Genomgång av relevanta boksluts- och skattefrågor
Semesterlöneskuld – en viktig post i bokslutet
När ett aktiebolag har anställda behöver företaget normalt ta hänsyn till intjänade semesterförmåner som ännu inte har betalats ut.
Denna skuld brukar kallas semesterlöneskuld.
Semesterlöneskulden är viktig eftersom den kan påverka både företagets resultat och balansräkning.
Vad är semesterlöneskuld?
Semesterlöneskulden motsvarar företagets skyldighet gentemot anställda för intjänade semesterförmåner som ännu inte har reglerats.
Skulden kan omfatta exempelvis intjänad semesterlön och semesterersättning. Även tillhörande arbetsgivaravgifter behöver normalt beaktas.
Beräkningen påverkas bland annat av semesterregler, anställningsvillkor och eventuella kollektivavtal.
Varför behöver skulden kontrolleras?
Om semesterlöneskulden inte är korrekt beräknad kan företagets personalkostnader och skulder redovisas till fel belopp.
En för låg skuld kan innebära att företagets resultat blir för högt. En för hög skuld kan få motsatt effekt.
Därför är det viktigt att stämma av uppgifterna mot företagets lönesystem och relevanta personalunderlag.
Exempel på semesterlöneskuld
Ett aktiebolag har vid räkenskapsårets slut en beräknad semesterlöneskuld på 100 000 kronor exklusive arbetsgivaravgifter.
Om tillämplig arbetsgivaravgift är 31,42 procent motsvarar de beräknade avgifterna 31 420 kronor.
Den sammanlagda skulden uppgår då till 131 420 kronor.
Exemplet är förenklat och förutsätter att den angivna avgiftssatsen gäller för hela beloppet. Den faktiska beräkningen behöver göras utifrån företagets och de anställdas förutsättningar.
För ett mindre företag med flera anställda kan semesterlöneskulden vara en betydande post i bokslutet. Därför är det viktigt att den beräknas och dokumenteras korrekt.
Avstämning av löner och arbetsgivaravgifter vid bokslut
För aktiebolag med anställda är löner och arbetsgivaravgifter ofta en stor del av företagets kostnader.
Vid bokslutet behöver relevanta lönekonton och skuldkonton stämmas av så att bokföringen överensstämmer med företagets underlag.
Det kan exempelvis handla om att kontrollera löneutbetalningar, avdragen preliminärskatt, arbetsgivaravgifter och eventuella upplupna lönekostnader.
Arbetsgivardeklarationer
Företag som är registrerade som arbetsgivare ska normalt lämna arbetsgivardeklarationer till Skatteverket.
Vid bokslutet kan det vara relevant att kontrollera att de redovisade lönerna och arbetsgivaravgifterna överensstämmer med bokföringen och de deklarationer som har lämnats.
Upplupna löner och ersättningar
Vissa ersättningar kan vara intjänade före balansdagen men betalas ut först senare.
Beroende på ersättningens karaktär och tillämpliga regler kan företaget behöva redovisa en upplupen kostnad och skuld i bokslutet.
Personalrelaterade skulder
Utöver löner kan ett företag ha andra personalrelaterade skulder som behöver bedömas.
Det kan exempelvis gälla bonusar, provisioner, pensionskostnader eller andra ersättningar.
Vilka poster som är aktuella beror på företagets anställningsvillkor och övriga förutsättningar.
En korrekt avstämning av lönerelaterade poster bidrar till att bokslutet ger en rättvisande bild av företagets kostnader och skulder.
Hur påverkar personalrelaterade bokslutsjusteringar resultatet?
Det preliminära resultatet i bokföringsprogrammet kan förändras när årets personalkostnader har stämts av.
Det beror bland annat på att vissa kostnader kan vara hänförliga till räkenskapsåret trots att de ännu inte har betalats.
Förändring av semesterlöneskuld
Om företagets semesterlöneskuld har ökat under året kan ökningen normalt innebära en kostnad som minskar årets resultat.
Om skulden har minskat kan förändringen i stället påverka resultatet i motsatt riktning.
Bedömningen behöver göras utifrån bokföringen och den beräknade skulden vid respektive balansdag.
Bonus som avser det avslutade året
Ett företag kan ha beslutat om eller avtalat om en bonus som avser arbete under det avslutade räkenskapsåret.
Om förutsättningarna för att redovisa en skuld är uppfyllda kan bonuskostnaden behöva tas med i bokslutet även om utbetalningen sker senare.
Pensionskostnader
Företag som betalar tjänstepension kan behöva kontrollera att pensionspremier och eventuella tillhörande skatter har hanterats korrekt.
Det kan också finnas pensionsrelaterade kostnader eller skulder som behöver beaktas vid bokslutet.
Genom att kontrollera dessa poster kan företaget minska risken för att årets resultat påverkas av kostnader som hör till fel period.
Vilka löneunderlag behövs inför bokslutet?
Om företaget har anställda kan vissa kompletterande handlingar behövas för att bokslutet ska kunna färdigställas.
Det är en fördel om underlagen finns tillgängliga redan när bokslutsarbetet påbörjas.
Löner och ersättningar
- Sammanställning av årets löner.
- Uppgifter om eventuella bonusar och provisioner.
- Information om ersättningar som avser året men ännu inte betalats ut.
Semester
- Semesterlöneskuld per balansdagen.
- Underlag för beräkning av semesterförmåner.
- Uppgifter om eventuella förändringar i semesterskulden.
Skatter och avgifter
- Arbetsgivardeklarationer.
- Avstämning av arbetsgivaravgifter.
- Uppgifter om avdragen preliminärskatt.
Pensioner och övriga kostnader
- Underlag för tjänstepensionspremier.
- Uppgifter om relevanta försäkringar.
- Information om andra personalrelaterade skulder.
Alla företag behöver inte lämna samtliga handlingar. Vilka underlag som krävs beror på verksamheten och hur löneadministrationen är organiserad.
Vi går igenom vilka uppgifter som behövs för det aktuella bokslutsuppdraget.
Vi hjälper även aktiebolag utan anställda
Alla aktiebolag har inte anställda. Många mindre företag drivs av en ensam ägare och vissa bolag har mycket begränsad verksamhet.
Även sådana företag behöver uppfylla de regler som gäller för bokslut, årsredovisning och inkomstdeklaration.
För ett aktiebolag utan anställda kan bokslutsarbetet i stället handla om exempelvis bankavstämningar, kundfordringar, leverantörsskulder, avskrivningar och skattemässiga justeringar.
Bokslutsexperten hjälper aktiebolag i Kalmar oavsett om företaget har personal eller inte.
Vi anpassar uppdraget efter verksamhetens omfattning och lämnar ett fast pris innan arbetet påbörjas.
Vanliga frågor om bokslut och personalkostnader
Måste semesterlöneskulden bokföras vid bokslutet?
Företag med anställda behöver normalt redovisa intjänade semesterförmåner som ännu inte har reglerats. Beräkningen ska göras enligt tillämpliga redovisningsregler och med hänsyn till företagets anställningsvillkor.
Ingår arbetsgivaravgifter i semesterlöneskulden?
Vid beräkningen behöver företaget normalt även beakta arbetsgivaravgifter som är hänförliga till semesterförmånerna. Vilken avgift som ska användas beror på de aktuella förutsättningarna.
Kan en bonus som betalas nästa år påverka årets bokslut?
Ja, under vissa förutsättningar. Om bonusen avser det avslutade räkenskapsåret och villkoren för att redovisa en kostnad och skuld är uppfyllda kan den behöva tas med i bokslutet.
Måste jag byta löneprogram för att anlita er?
Nej. Bokslutsexperten kan anlitas för ett avgränsat bokslutsuppdrag. Vi går igenom vilka löneunderlag som behöver lämnas från företagets befintliga system.
Hjälper ni även aktiebolag utan anställda?
Ja. Vi hjälper aktiebolag med bokslut, årsredovisning och deklaration oavsett om företaget har anställda eller inte. Uppdragets omfattning anpassas efter verksamheten.
Officiell information om arbetsgivaravgifter och årsredovisning
Vill du läsa mer om reglerna för arbetsgivare och aktiebolag finns information hos ansvariga myndigheter.
Begär offert på bokslut i Kalmar
Behöver ditt aktiebolag hjälp med bokslut, årsredovisning eller deklaration?
Berätta kort om verksamheten, när räkenskapsåret avslutas och vilken hjälp du behöver.
Om företaget har anställda får du gärna ange ungefär hur många och om det finns särskilda frågor kring exempelvis semesterlöneskuld eller andra personalkostnader.
Vi återkommer inom 24 timmar med ett förslag på hur bokslutsarbetet kan genomföras och ett fast pris för det överenskomna uppdraget.
Du kan behålla ditt nuvarande bokförings- och lönesystem och behöver inte byta leverantör för den löpande redovisningen.
Din förfrågan är kostnadsfri och du binder dig inte till något.
Läs mer om Bokslutsexperten.