Värmland
Bokslut i Karlstad
Behöver ditt aktiebolag i Karlstad hjälp med bokslut, årsredovisning eller deklaration? Bokslutsexperten hjälper dig att avsluta räkenskapsåret och säkerställa att företagets ekonomiska rapportering bygger på korrekta underlag. Vi arbetar digitalt, erbjuder fast pris och återkommer på din förfrågan inom 24 timmar.
Bokslutshjälp för aktiebolag i Karlstad
När räkenskapsåret avslutas behöver företagets bokföring sammanställas och kontrolleras. För många aktiebolag innebär det bland annat att stämma av bankkonton, leverantörsskulder, kundfordringar och andra balansposter.
En viktig fråga är om företagets kundfordringar verkligen motsvarar belopp som förväntas bli betalda.
Det kan finnas fakturor som har förfallit, kunder med betalningssvårigheter eller fordringar där det är osäkert om hela beloppet kommer att betalas.
Sådana poster kan behöva granskas särskilt vid bokslutet.
Bokslutsexperten hjälper aktiebolag i Karlstad med bokslut, årsredovisning och inkomstdeklaration. Vi går igenom relevanta bokslutsfrågor och hjälper dig att färdigställa de handlingar som ingår i uppdraget.
Du kan fortsätta sköta den löpande bokföringen själv eller med hjälp av din nuvarande redovisningskonsult.
- Bokslut och avstämning av balanskonton
- Årsredovisning för aktiebolag
- Inkomstdeklaration INK2
- Genomgång av relevanta redovisnings- och skattefrågor
Kundfordringar vid bokslut – vad behöver kontrolleras?
När ett företag säljer varor eller tjänster mot faktura uppstår normalt en kundfordran.
Kundfordran innebär att företaget har rätt att få betalt från kunden.
Vid bokslutet behöver företaget kontrollera att kundfordringarna är korrekt redovisade och att det inte finns belopp som behöver justeras.
Det är särskilt viktigt om vissa kunder har svårt att betala eller om fakturor har varit förfallna under en längre tid.
Stämmer kundreskontran med bokföringen?
Kundreskontran är en sammanställning av företagets kundfakturor och deras betalningsstatus.
Vid bokslutet behöver summan av de öppna kundfordringarna stämmas av mot motsvarande konto i huvudboken.
Om beloppen inte stämmer behöver differensen undersökas.
Det kan exempelvis bero på att en betalning har registrerats felaktigt, att en kreditfaktura inte har hanterats eller att en bokföringspost saknas.
Finns det förfallna kundfakturor?
En faktura som har passerat förfallodagen behöver inte automatiskt innebära en kreditförlust.
Vissa kunder betalar sent trots att betalningsförmågan är god.
Däremot kan äldre förfallna fakturor vara en anledning att undersöka om det finns en risk att företaget inte kommer att få fullt betalt.
Är kundfordringarna korrekt värderade?
Vid bokslutet behöver företaget bedöma om kundfordringarna kan förväntas bli betalda.
Om det finns omständigheter som talar för att en kund inte kommer att kunna betala hela skulden kan fordran behöva skrivas ned.
Bedömningen ska utgå från tillgängliga uppgifter och tillämpliga redovisningsregler.
En genomgång av kundfordringarna är därför en viktig del av bokslutsarbetet, särskilt för företag som fakturerar många kunder eller har större obetalda belopp.
Vad är en osäker kundfordran?
En osäker kundfordran är en fordran där det finns anledning att ifrågasätta om kunden kommer att betala hela beloppet.
Det kan exempelvis bero på att kunden har ekonomiska problem, att en faktura har varit obetald under lång tid eller att det finns andra omständigheter som påverkar möjligheten att få betalt.
Vid bokslutet behöver företaget bedöma om fordran fortfarande ska redovisas till sitt fulla värde.
När kan en kundfordran behöva skrivas ned?
Om det finns objektiva omständigheter som talar för att hela fordran inte kommer att betalas kan en nedskrivning behöva göras.
Bedömningen ska bygga på de uppgifter som finns tillgängliga vid bokslutet och göras enligt tillämpligt redovisningsregelverk.
Att en faktura är förfallen innebär inte i sig att hela fordran ska skrivas ned.
Hur påverkar en nedskrivning resultatet?
Om ett företag behöver skriva ned en kundfordran innebär det normalt att en kostnad redovisas.
Det minskar företagets resultat samtidigt som det redovisade värdet på kundfordringarna minskar.
Det är därför viktigt att bedömningen görs på ett tillförlitligt sätt.
Vad händer om kunden senare betalar?
Om företaget senare får betalt för en fordran som tidigare har skrivits ned behöver betalningen hanteras korrekt i bokföringen.
Beroende på hur den tidigare nedskrivningen har redovisats kan det påverka resultatet under det år då betalningen kommer in.
Syftet med värderingen är att balansräkningen inte ska innehålla kundfordringar till högre belopp än vad som är motiverat enligt tillämpliga regler.
Exempel: En kund betalar inte sin faktura
För att förstå hur osäkra kundfordringar kan påverka bokslutet kan vi titta på ett förenklat exempel.
Exempel: Kundfordran på 50 000 kronor
Ett aktiebolag har skickat en faktura på 50 000 kronor inklusive 25 procent moms.
Fakturan består av:
Försäljning exklusive moms: 40 000 kronorUtgående moms: 10 000 kronorTotalt fakturabelopp: 50 000 kronor
När bokslutet ska upprättas har kunden ännu inte betalat.
Företaget har fått information som gör att det bedömer att endast hälften av fakturabeloppet kommer att kunna betalas.
Om förutsättningarna för en nedskrivning är uppfyllda kan företaget behöva redovisa en befarad kundförlust.
I detta förenklade exempel motsvarar den bedömda förlusten 25 000 kronor av kundfordrans totala värde.
Hur nedskrivningen bokförs och vilket belopp som påverkar resultatet beror på redovisningsreglerna och hur momsen ska hanteras.
En befarad kundförlust ger inte automatiskt rätt att minska den utgående momsen.
Varför är detta viktigt?
Om företaget inte tar hänsyn till risken för kreditförlust kan både resultatet och kundfordringarna bli för högt redovisade.
Samtidigt ska en nedskrivning inte göras enbart för att en faktura är sen.
Bedömningen behöver grundas på de faktiska omständigheterna.
Befarad eller konstaterad kundförlust – vad är skillnaden?
Vid bokslutet är det viktigt att skilja mellan en fordran där det finns risk för utebliven betalning och en fordran där förlusten kan betraktas som konstaterad.
Skillnaden har betydelse både för redovisningen och för hanteringen av moms.
Befarad kundförlust
En befarad kundförlust innebär att företaget bedömer att det finns en risk att kunden inte kommer att betala hela eller delar av sin skuld.
Det kan exempelvis finnas information om kundens betalningssvårigheter.
Om förutsättningarna är uppfyllda kan fordran behöva skrivas ned i bokslutet.
En befarad kundförlust innebär däremot inte automatiskt att företaget får minska den utgående momsen.
Konstaterad kundförlust
En konstaterad kundförlust innebär att det finns tillräckligt stöd för att betalning inte kommer att erhållas, exempelvis efter konkurs eller andra omständigheter som visar att fordran inte kan drivas in.
När villkoren enligt momsreglerna är uppfyllda kan företaget normalt justera den tidigare redovisade utgående momsen för den del av fordran som utgör en konstaterad kundförlust.
Bedömningen behöver göras utifrån de aktuella omständigheterna och Skatteverkets regler.
Det är alltså inte tillräckligt att en faktura är gammal eller obetald för att momsen automatiskt ska få justeras.
Företaget behöver kunna visa varför kundförlusten ska betraktas som konstaterad.
Vad händer om kunden betalar efter räkenskapsårets slut?
Det är vanligt att kundfakturor som är obetalda på balansdagen betalas under de första veckorna eller månaderna efter räkenskapsårets slut.
Sådana betalningar kan vara värdefulla vid bedömningen av kundfordringarnas värde.
Betalning efter balansdagen
Om en kund betalar en faktura efter räkenskapsårets slut kan betalningen ge stöd för att fordran var korrekt värderad vid balansdagen.
Det betyder inte att själva betalningen ska bokföras på det tidigare räkenskapsåret.
Betalningen bokförs normalt när den sker, medan informationen kan vara relevant för bedömningen av fordran i bokslutet.
Information som framkommer senare
Om företaget efter balansdagen får information om en kunds ekonomiska problem kan det behöva bedömas om informationen avser förhållanden som redan fanns vid balansdagen.
Hur sådana händelser ska hanteras beror på tillämpligt redovisningsregelverk och omständigheterna i det enskilda fallet.
Dokumentera bedömningen
Vid osäkra kundfordringar är det viktigt att dokumentera vilka uppgifter som ligger till grund för värderingen.
Det kan exempelvis vara betalningshistorik, korrespondens med kunden eller information om indrivningsåtgärder.
En väl dokumenterad bedömning gör det enklare att förstå varför en kundfordran har redovisats till ett visst värde.
Vilka underlag behövs för att kontrollera kundfordringarna?
Om företaget har obetalda kundfakturor vid räkenskapsårets slut kan vissa kompletterande uppgifter behövas för bokslutet.
Det är en fördel om underlagen finns tillgängliga redan när arbetet påbörjas.
Kundreskontra
- Lista över öppna kundfakturor per balansdagen.
- Uppgifter om fakturornas förfallodatum.
- Avstämning mellan kundreskontra och huvudbok.
Betalningar
- Information om fakturor som betalats efter balansdagen.
- Uppgifter om eventuella delbetalningar.
- Information om betalningar som ännu inte har matchats mot fakturor.
Osäkra fordringar
- Uppgifter om kunder med betalningssvårigheter.
- Relevant korrespondens med kunder.
- Information om eventuella inkassoärenden eller konkurser.
Övriga uppgifter
- Information om kreditfakturor.
- Uppgifter om tvistiga fakturor.
- Tidigare bokförda nedskrivningar av kundfordringar.
Alla företag behöver inte lämna samtliga handlingar.
Vi går igenom vilka uppgifter som är relevanta för det aktuella bokslutsuppdraget och meddelar om något behöver kompletteras.
Vi hjälper även aktiebolag med få eller inga kundfordringar
Alla aktiebolag har inte omfattande kundfordringar.
Vissa företag får betalt direkt vid försäljning, medan andra har ett begränsat antal kunder eller mycket få transaktioner under året.
Även sådana företag behöver uppfylla reglerna för bokslut, årsredovisning och inkomstdeklaration.
För ett mindre aktiebolag kan bokslutsarbetet exempelvis handla om bankavstämningar, leverantörsskulder, periodiseringar, avskrivningar och skattemässiga justeringar.
Bokslutsexperten hjälper aktiebolag i Karlstad oavsett om företaget har många obetalda kundfakturor eller en enklare ekonomisk struktur.
Vi anpassar uppdraget efter verksamhetens omfattning och lämnar ett fast pris innan arbetet påbörjas.
Vanliga frågor om bokslut och kundfordringar
Måste alla obetalda kundfakturor skrivas ned vid bokslutet?
Nej. Att en faktura är obetald innebär inte automatiskt att den ska skrivas ned. Företaget behöver bedöma om det finns omständigheter som talar för att hela eller delar av fordran inte kommer att betalas.
Kan jag minska momsen om en kund inte betalar?
Inte enbart för att fakturan är förfallen. För att minska tidigare redovisad utgående moms på grund av en kundförlust behöver villkoren enligt momsreglerna vara uppfyllda. Det krävs normalt att kundförlusten kan betraktas som konstaterad.
Vad händer om en kund betalar efter bokslutsdagen?
Betalningen bokförs normalt när den sker. Den kan samtidigt vara relevant information vid bedömningen av kundfordrans värde på balansdagen.
Behöver kundreskontran stämma med huvudboken?
Ja. Kundreskontran ska kunna stämmas av mot motsvarande konto i huvudboken. Om det finns differenser behöver de undersökas och hanteras.
Hjälper ni även företag utan obetalda kundfakturor?
Ja. Bokslutsexperten hjälper aktiebolag med bokslut, årsredovisning och deklaration oavsett om företaget har omfattande kundfordringar eller inte.
Officiell information om kundförluster och årsredovisning
Vill du läsa mer om reglerna för kundförluster, moms och årsredovisning finns information hos ansvariga myndigheter.
Begär offert på bokslut i Karlstad
Behöver ditt aktiebolag hjälp med bokslut, årsredovisning eller deklaration?
Berätta kort om verksamheten, när räkenskapsåret avslutas och vilken hjälp du behöver.
Om företaget har större obetalda kundfordringar, osäkra fakturor eller andra särskilda bokslutsfrågor får du gärna nämna det i din förfrågan.
Vi återkommer inom 24 timmar med ett förslag på hur bokslutsarbetet kan genomföras och ett fast pris för det överenskomna uppdraget.
Du kan behålla ditt nuvarande bokföringssystem och behöver inte byta leverantör för den löpande redovisningen.
Din förfrågan är kostnadsfri och du binder dig inte till något.
Läs mer om Bokslutsexperten.