Södermanland
Bokslut i Nyköping
Behöver ditt aktiebolag i Nyköping hjälp med bokslut, årsredovisning eller deklaration? Bokslutsexperten hjälper dig att avsluta räkenskapsåret och få ordning på företagets ekonomiska rapportering. Vi arbetar digitalt, erbjuder fast pris och återkommer på din förfrågan inom 24 timmar.
Bokslutshjälp för företag i Nyköping
Ett bokslut innebär att företagets bokföring sammanställs och kontrolleras vid räkenskapsårets slut. För många mindre aktiebolag handlar det om att stämma av bankkonton, kundfordringar, leverantörsskulder och andra balansposter.
Om företaget har köpt maskiner, utrustning eller andra inventarier under året kan det dessutom finnas särskilda frågor att hantera.
Vissa inköp får kostnadsföras direkt, medan andra behöver redovisas som tillgångar och skrivas av över tid. Det påverkar både resultatet och balansräkningen.
Bokslutsexperten hjälper aktiebolag i Nyköping med bokslut, årsredovisning och inkomstdeklaration. Vi går igenom relevanta bokslutsfrågor och hjälper dig att färdigställa de handlingar som ingår i uppdraget.
Du kan fortsätta sköta den löpande bokföringen själv eller med hjälp av din nuvarande redovisningskonsult.
- Bokslut och avstämning av balanskonton
- Årsredovisning för aktiebolag
- Inkomstdeklaration INK2
- Genomgång av relevanta redovisnings- och skattefrågor
Har företaget köpt inventarier under året?
När ett aktiebolag köper utrustning, maskiner eller andra inventarier behöver inköpen bokföras enligt tillämpliga regler.
Det är inte alltid korrekt att kostnadsföra hela inköpet direkt.
I vissa fall ska anskaffningen i stället redovisas som en tillgång i balansräkningen och kostnaden fördelas över flera år genom avskrivningar.
Det är därför viktigt att större inköp granskas i samband med bokslutet.
Inventarier som kan kostnadsföras direkt
Vissa inventarier kan under särskilda förutsättningar kostnadsföras direkt.
Det gäller exempelvis inventarier av mindre värde eller med kort ekonomisk livslängd, när villkoren enligt tillämpliga redovisnings- och skatteregler är uppfyllda.
Beloppsgränser och andra förutsättningar kan förändras över tid. Därför behöver bedömningen göras utifrån de regler som gäller för det aktuella räkenskapsåret.
Inventarier som ska skrivas av
Om en inventarie ska användas i verksamheten under flera år kan den behöva redovisas som en anläggningstillgång.
Anskaffningsvärdet fördelas då normalt över tillgångens nyttjandeperiod genom avskrivningar.
Det innebär att hela anskaffningsutgiften inte nödvändigtvis påverkar resultatet under inköpsåret.
Dokumentation av anskaffningar
För inventarier som redovisas som anläggningstillgångar behöver företaget ha tillförlitliga uppgifter om bland annat anskaffningsvärde, anskaffningstidpunkt och avskrivningar.
En uppdaterad anläggningsförteckning underlättar bokslutsarbetet och gör det enklare att kontrollera tillgångarnas redovisade värden.
Om företaget har gjort flera investeringar under året kan det vara särskilt värdefullt att kontrollera att inköpen har klassificerats och bokförts korrekt.
Så påverkar avskrivningar företagets resultat
Avskrivningar används för att fördela anskaffningsvärdet för vissa tillgångar över den tid de förväntas användas i verksamheten.
Det innebär att företagets resultat kan påverkas under flera år efter att investeringen har genomförts.
Exempel: En maskin för 200 000 kronor
Ett aktiebolag köper en maskin för 200 000 kronor exklusive avdragsgill moms.
Maskinen bedöms ha en nyttjandeperiod på fem år och inget restvärde.
Om företaget tillämpar linjär avskrivning över fem hela år blir den årliga avskrivningen:
200 000 kronor / 5 år = 40 000 kronor per år.
Under ett helt år med denna avskrivning minskar företagets redovisade resultat med 40 000 kronor.
Samtidigt minskar maskinens bokförda värde i balansräkningen med motsvarande belopp.
Exemplet är förenklat. Avskrivningens starttidpunkt och tillämpligt regelverk behöver beaktas i det verkliga bokslutet.
Varför kostnadsförs inte hela inköpet direkt?
Syftet med avskrivningar är att fördela kostnaden för en tillgång över de perioder då den används i verksamheten.
På så sätt belastas inte nödvändigtvis ett enskilt räkenskapsår med hela kostnaden för en investering som kommer att användas under flera år.
Vid bokslutet behöver företaget kontrollera att avskrivningarna är korrekt beräknade och att tillgångarnas redovisade värden är rimliga.
Redovisningsmässiga och skattemässiga avskrivningar – vad är skillnaden?
Det är viktigt att skilja mellan hur en tillgång skrivs av i företagets redovisning och vilka avdrag som får göras vid beskattningen.
Redovisningsmässiga avskrivningar ska följa tillämpliga redovisningsregler.
Skattemässiga avskrivningar styrs av skattereglerna och kan under vissa förutsättningar beräknas på ett annat sätt.
Planenliga avskrivningar
Planenliga avskrivningar utgår normalt från tillgångens anskaffningsvärde och bedömda nyttjandeperiod.
De påverkar företagets redovisade resultat och tillgångens bokförda värde.
Skattemässiga avskrivningar
Skattereglerna kan under vissa förutsättningar medge andra avdragsbelopp än de planenliga avskrivningarna.
Det kan därför uppstå skillnader mellan redovisning och beskattning.
Hur dessa skillnader hanteras beror bland annat på vilket redovisningsregelverk företaget tillämpar och vilka skattemässiga förutsättningar som gäller.
Vid bokslutet kan det därför behövas en separat bedömning av redovisningsmässiga och skattemässiga avskrivningar.
Vi går igenom relevanta frågor som en del av det överenskomna bokslutsuppdraget.
Vad händer om företaget säljer eller skrotar en inventarie?
En anläggningstillgång kan behöva tas bort från företagets redovisning när den säljs, skrotas eller på annat sätt inte längre används.
Det är därför viktigt att anläggningsförteckningen uppdateras när sådana händelser inträffar.
Försäljning av inventarier
Om företaget säljer en inventarie behöver försäljningen bokföras och tillgången tas bort från balansräkningen.
Skillnaden mellan relevant försäljningsersättning och tillgångens bokförda värde påverkar normalt resultatet, med hänsyn till tillämpliga redovisningsregler.
Utrangering
Om en inventarie skrotas eller tas ur bruk kan den behöva utrangeras ur redovisningen.
Om tillgången fortfarande har ett bokfört värde kan utrangeringen påverka företagets resultat.
Kontroll vid bokslutet
Inför bokslutet bör företaget kontrollera att anläggningsförteckningen endast innehåller tillgångar som fortfarande ska redovisas.
Om en inventarie har sålts eller utrangerats under året behöver detta hanteras korrekt.
En uppdaterad anläggningsförteckning minskar risken för att företaget redovisar tillgångar som inte längre finns kvar i verksamheten.
Vilka uppgifter behövs om företagets inventarier?
Om företaget har anläggningstillgångar kan vissa kompletterande underlag behövas för att bokslutet ska kunna färdigställas.
Det är en fördel om uppgifterna finns tillgängliga när bokslutsarbetet påbörjas.
Anskaffningar
- Fakturor för större inköp.
- Uppgifter om anskaffningsdatum.
- Information om eventuella tillkommande anskaffningsutgifter.
Befintliga tillgångar
- Anläggningsförteckning.
- Tidigare års avskrivningar.
- Uppgifter om tillgångarnas bedömda nyttjandeperioder.
Försäljningar och utrangeringar
- Underlag för sålda inventarier.
- Information om utrangerade eller skrotade tillgångar.
- Uppgifter om eventuell försäljningsersättning.
Övriga uppgifter
- Information om leasingavtal som kan påverka redovisningen.
- Underlag för eventuella nedskrivningsbehov.
- Uppgifter om andra större investeringar under året.
Alla företag behöver inte lämna samtliga handlingar.
Vi går igenom vilka uppgifter som är relevanta för det aktuella bokslutsuppdraget och meddelar om något behöver kompletteras.
Vi hjälper även aktiebolag utan större anläggningstillgångar
Alla aktiebolag har inte maskiner, fordon eller andra större inventarier.
För många mindre företag består bokslutsarbetet främst av att kontrollera bankkonton, kundfordringar, leverantörsskulder, periodiseringar och skattemässiga justeringar.
Även om företaget har få transaktioner behöver årsredovisningen och inkomstdeklarationen upprättas enligt gällande regler.
Bokslutsexperten hjälper aktiebolag i Nyköping oavsett om verksamheten har omfattande investeringar eller en enklare ekonomisk struktur.
Vi anpassar uppdraget efter företagets förutsättningar och lämnar ett fast pris innan arbetet påbörjas.
Vanliga frågor om bokslut och inventarier
Måste alla inventarier skrivas av?
Nej. Vissa inventarier kan under särskilda förutsättningar kostnadsföras direkt. Andra ska redovisas som tillgångar och skrivas av över tid. Bedömningen beror på tillgångens karaktär och tillämpliga regler.
Kan jag dra av hela kostnaden för en maskin direkt?
Det beror på maskinens anskaffningsvärde, ekonomiska livslängd och vilka regler som gäller. Större investeringar behöver ofta redovisas som anläggningstillgångar och skrivas av över flera år.
Vad händer om jag har bokfört en inventarie som en vanlig kostnad?
Om inköpet har klassificerats felaktigt kan bokföringen behöva rättas. Det kan påverka både företagets resultat och balansräkning. Vi kan hjälpa till att bedöma vilka justeringar som behövs inom ramen för det överenskomna uppdraget.
Måste jag ha en anläggningsförteckning?
Företag som har anläggningstillgångar behöver kunna dokumentera och följa upp dessa. En anläggningsförteckning är ett viktigt underlag för att kontrollera anskaffningsvärden, avskrivningar och bokförda värden.
Hjälper ni även företag utan inventarier?
Ja. Bokslutsexperten hjälper aktiebolag med bokslut, årsredovisning och deklaration oavsett om företaget har inventarier eller inte.
Officiell information om avskrivningar och årsredovisning
Vill du läsa mer om reglerna för inventarier, avskrivningar och årsredovisning finns information hos ansvariga myndigheter.
Begär offert på bokslut i Nyköping
Behöver ditt aktiebolag hjälp med bokslut, årsredovisning eller deklaration?
Berätta kort om verksamheten, när räkenskapsåret avslutas och vilken hjälp du behöver.
Om företaget har gjort större investeringar under året får du gärna nämna det i din förfrågan. Detsamma gäller om det finns frågor om inventarier, avskrivningar eller andra anläggningstillgångar.
Vi återkommer inom 24 timmar med ett förslag på hur bokslutsarbetet kan genomföras och ett fast pris för det överenskomna uppdraget.
Du kan behålla ditt nuvarande bokföringssystem och behöver inte byta leverantör för den löpande redovisningen.
Din förfrågan är kostnadsfri och du binder dig inte till något.
Läs mer om Bokslutsexperten.