Stockholms län
Bokslut i Södertälje
Behöver ditt aktiebolag i Södertälje hjälp med bokslut, årsredovisning eller deklaration? Bokslutsexperten hjälper dig att avsluta räkenskapsåret med korrekta avstämningar och relevanta bokslutsjusteringar. Vi arbetar digitalt, erbjuder fast pris och återkommer på din förfrågan inom 24 timmar.
Bokslutshjälp för aktiebolag i Södertälje
När ett räkenskapsår avslutas behöver företagets bokföring kontrolleras och sammanställas. För många aktiebolag innebär det bland annat att stämma av bankkonton, kundfordringar, leverantörsskulder och andra balansposter.
En viktig del av bokslutet är att kontrollera att företagets kostnader har redovisats under rätt räkenskapsår.
Det är inte alltid fakturadatumet eller betalningsdatumet som avgör vilket år en kostnad ska belasta.
Om företaget exempelvis får en faktura i januari för en tjänst som utfördes i december kan kostnaden behöva hänföras till det tidigare räkenskapsåret.
Bokslutsexperten hjälper aktiebolag i Södertälje med bokslut, årsredovisning och inkomstdeklaration. Vi går igenom relevanta bokslutsfrågor och hjälper dig att färdigställa de handlingar som ingår i uppdraget.
Du kan fortsätta sköta den löpande bokföringen själv eller med hjälp av din nuvarande redovisningskonsult.
- Bokslut och avstämning av balanskonton
- Årsredovisning för aktiebolag
- Inkomstdeklaration INK2
- Genomgång av relevanta redovisnings- och skattefrågor
Leverantörsskulder vid bokslut – vad behöver kontrolleras?
När ett företag köper varor eller tjänster mot faktura uppstår normalt en skuld till leverantören.
Vid bokslutet behöver företaget kontrollera att leverantörsskulderna är korrekt bokförda och att alla relevanta fakturor har hanterats.
Det gäller både fakturor som redan har registrerats och kostnader som avser räkenskapsåret men ännu inte har fakturerats.
Stämmer leverantörsreskontran med bokföringen?
Leverantörsreskontran är en sammanställning av företagets leverantörsfakturor och deras betalningsstatus.
Vid bokslutet behöver summan av de obetalda leverantörsfakturorna stämmas av mot motsvarande konto i huvudboken.
Om beloppen inte stämmer behöver differensen undersökas.
Det kan exempelvis bero på en felaktigt registrerad betalning, en kreditfaktura som inte har hanterats eller en bokföringspost som saknas.
Finns det fakturor som ännu inte har bokförts?
En leverantör kan ha utfört en tjänst eller levererat varor före balansdagen även om fakturan kommer senare.
Då behöver företaget bedöma om kostnaden och en tillhörande skuld ska redovisas i det avslutade räkenskapsåret.
Hur posten ska hanteras beror på omständigheterna och vilket redovisningsregelverk företaget tillämpar.
Har leverantörsskulder betalats efter balansdagen?
Det är vanligt att leverantörsfakturor som är obetalda vid räkenskapsårets slut betalas under följande månad.
En sådan betalning innebär normalt att en tidigare bokförd skuld regleras.
Själva betalningen bokförs på det nya räkenskapsåret, men kan användas som underlag för att kontrollera att skulden var korrekt redovisad vid balansdagen.
En korrekt avstämning av leverantörsskulderna bidrar till att företagets balansräkning ger en tillförlitlig bild av skulderna vid räkenskapsårets slut.
Vad är en upplupen kostnad?
En upplupen kostnad är en kostnad som hör till ett räkenskapsår men som ännu inte har betalats eller fakturerats när året avslutas.
Vid bokslutet kan företaget behöva redovisa kostnaden tillsammans med en skuld, trots att betalningen sker senare.
Detta görs för att kostnaden ska belasta rätt period.
Tjänster som utförts före årsskiftet
Ett företag kan ha fått en tjänst utförd i december men inte fått fakturan förrän i januari.
Om kostnaden hör till december kan den behöva redovisas i det avslutade räkenskapsåret.
Det innebär att resultatet belastas under rätt period även om fakturan kommer senare.
Räntor som ännu inte har betalats
Ett företag med lån kan ha räntekostnader som har uppstått före balansdagen men ännu inte betalats.
Sådana kostnader kan behöva periodiseras i bokslutet.
Det är därför viktigt att kontrollera låneunderlag och relevanta ränteuppgifter.
Andra upplupna kostnader
Även andra kostnader kan behöva periodiseras.
Det kan exempelvis handla om konsulttjänster, vissa avgifter eller andra utgifter som avser det avslutade räkenskapsåret.
Vilka poster som ska tas upp beror på företagets verksamhet och tillämpliga redovisningsregler.
Genom att identifiera upplupna kostnader minskar risken för att årets resultat blir för högt på grund av att relevanta kostnader saknas.
Förutbetalda kostnader – när en betalning avser nästa år
Alla betalningar som görs under ett räkenskapsår ska inte nödvändigtvis belasta resultatet samma år.
I vissa fall betalar företaget i förskott för en tjänst som helt eller delvis avser nästa räkenskapsår.
Då kan kostnaden behöva periodiseras.
Förutbetald hyra
Ett företag kan exempelvis betala lokalhyra i december för januari, februari och mars.
Om betalningen avser nästa räkenskapsår kan den behöva redovisas som en förutbetald kostnad vid bokslutet.
Kostnaden belastar då resultatet under den period som hyran avser.
Försäkringar och abonnemang
Företag betalar ofta försäkringar och olika abonnemang i förskott.
Om en betalning avser en period som sträcker sig över balansdagen kan en del av kostnaden behöva hänföras till nästa räkenskapsår.
Bedömningen görs enligt tillämpliga redovisningsregler.
Förenklingsregler
Vissa redovisningsregelverk innehåller förenklingsregler för periodisering av mindre belopp.
Det innebär att alla förskottsbetalningar inte nödvändigtvis behöver periodiseras.
Vilka regler som får användas beror bland annat på vilket regelverk företaget tillämpar och de aktuella beloppen.
Syftet med periodiseringar är att kostnader ska redovisas under de perioder de hör till, med hänsyn till tillämpliga regler och förenklingsmöjligheter.
Exempel: En faktura som avser två räkenskapsår
För att förstå hur periodisering fungerar kan vi titta på ett förenklat exempel.
Exempel: Försäkring för 24 000 kronor
Ett aktiebolag har kalenderår som räkenskapsår.
Den 1 oktober betalar företaget en försäkringspremie på 24 000 kronor för perioden 1 oktober till 30 september följande år.
Försäkringen omfattar alltså tolv månader.
Kostnaden per månad blir:
24 000 kronor / 12 månader = 2 000 kronor.
Tre månader av försäkringsperioden hör till det första räkenskapsåret:
3 × 2 000 kronor = 6 000 kronor.
Resterande nio månader avser nästa räkenskapsår:
9 × 2 000 kronor = 18 000 kronor.
Om kostnaden ska periodiseras enligt tillämpliga regler blir fördelningen:
- Kostnad under det första räkenskapsåret: 6 000 kronor.
- Förutbetald kostnad vid balansdagen: 18 000 kronor.
Det innebär att endast 6 000 kronor belastar det första årets resultat, medan 18 000 kronor redovisas som en tillgång som kostnadsförs under nästa år.
Exemplet är förenklat och förutsätter att periodisering ska göras enligt det regelverk företaget tillämpar.
Varför är detta viktigt?
Om hela försäkringspremien kostnadsförs direkt kan det första årets resultat bli för lågt och nästa års resultat för högt.
Genom att fördela kostnaden mellan rätt perioder blir redovisningen mer rättvisande.
Vilket år ska en kostnad bokföras på?
En vanlig fråga inför bokslutet är om en kostnad ska hänföras till året då fakturan skickades, året då den betalades eller året då varan eller tjänsten levererades.
Svaret beror på vad kostnaden avser och vilka redovisningsregler företaget tillämpar.
För företag som tillämpar periodiserad redovisning är det ofta den ekonomiska innebörden och vilken period kostnaden hör till som är avgörande.
Fakturan kommer före årsskiftet
Om ett företag får en faktura i december som helt eller delvis avser nästa år kan kostnaden behöva periodiseras.
Att fakturan har kommit före balansdagen innebär alltså inte alltid att hela beloppet ska belasta det avslutade räkenskapsåret.
Fakturan kommer efter årsskiftet
Om ett företag får en faktura i januari för en tjänst som utfördes i december kan kostnaden behöva hänföras till det tidigare räkenskapsåret.
Det kan innebära att en upplupen kostnad eller annan relevant skuld behöver redovisas vid bokslutet.
Betalningen sker ett annat år
Att en faktura betalas under ett annat räkenskapsår innebär inte automatiskt att kostnaden hör till betalningsåret.
Vid bokslutet behöver företaget därför skilja mellan när en betalning sker och vilken period kostnaden avser.
För företag som använder kontantmetoden finns särskilda regler för den löpande bokföringen. Vid bokslutet behöver obetalda fordringar och skulder ändå hanteras enligt tillämpliga regler.
Vilka underlag behövs för att kontrollera leverantörsskulder och periodiseringar?
Om företaget har leverantörsfakturor och kostnader som sträcker sig över årsskiftet kan vissa kompletterande uppgifter behövas inför bokslutet.
Det är en fördel om underlagen finns tillgängliga redan när arbetet påbörjas.
Leverantörsfakturor
- Lista över obetalda leverantörsfakturor per balansdagen.
- Uppgifter om fakturornas förfallodatum.
- Avstämning mellan leverantörsreskontra och huvudbok.
Fakturor efter balansdagen
- Fakturor som kommit in efter räkenskapsårets slut.
- Uppgifter om leveranser och tjänster som avser det tidigare året.
- Information om större kostnader som ännu inte har fakturerats.
Förutbetalda kostnader
- Försäkringsavtal.
- Hyresavtal.
- Abonnemang och andra förskottsbetalningar.
Övriga uppgifter
- Underlag för upplupna räntekostnader.
- Information om kreditfakturor.
- Tidigare bokförda periodiseringar som behöver följas upp.
Alla företag behöver inte lämna samtliga handlingar.
Vi går igenom vilka uppgifter som är relevanta för det aktuella bokslutsuppdraget och meddelar om något behöver kompletteras.
Vi hjälper även aktiebolag med enklare bokföring
Alla aktiebolag har inte omfattande leverantörsskulder eller komplicerade periodiseringar.
Många mindre företag har ett begränsat antal transaktioner och relativt enkla bokslut.
Även sådana företag behöver uppfylla reglerna för bokslut, årsredovisning och inkomstdeklaration.
För ett mindre aktiebolag kan bokslutsarbetet exempelvis handla om bankavstämningar, kundfordringar, avskrivningar och skattemässiga justeringar.
Bokslutsexperten hjälper aktiebolag i Södertälje oavsett om verksamheten har många leverantörsfakturor eller en enklare ekonomisk struktur.
Vi anpassar uppdraget efter verksamhetens omfattning och lämnar ett fast pris innan arbetet påbörjas.
Vanliga frågor om bokslut och leverantörsfakturor
Måste alla leverantörsfakturor vara betalda innan bokslutet?
Nej. Ett företag kan ha obetalda leverantörsfakturor vid räkenskapsårets slut. Det viktiga är att relevanta skulder redovisas korrekt och att leverantörsreskontran kan stämmas av mot bokföringen.
Vad händer om jag får en faktura efter årsskiftet?
Om fakturan avser en vara eller tjänst som hör till det avslutade räkenskapsåret kan kostnaden behöva redovisas i det tidigare årets bokslut. Bedömningen görs enligt tillämpliga redovisningsregler.
Vad är skillnaden mellan en leverantörsskuld och en upplupen kostnad?
En leverantörsskuld avser normalt en skuld till en leverantör som har fakturerats. En upplupen kostnad avser en kostnad som hör till perioden men ännu inte har fakturerats eller betalats. Den exakta klassificeringen beror på omständigheterna och tillämpliga regler.
Måste jag periodisera alla försäkringar och abonnemang?
Nej, inte nödvändigtvis. Vissa redovisningsregelverk innehåller förenklingsregler för periodisering av mindre belopp. Vilka regler som får användas beror på företagets förutsättningar.
Kan en kostnad påverka resultatet även om den inte har betalats?
Ja. En kostnad kan behöva redovisas under det räkenskapsår den hör till även om betalningen sker senare. Det är en central del av periodiserad redovisning.
Hjälper ni även företag med få leverantörsfakturor?
Ja. Bokslutsexperten hjälper aktiebolag med bokslut, årsredovisning och deklaration oavsett om företaget har omfattande leverantörsskulder eller en enklare ekonomisk struktur.
Officiell information om bokföring och årsredovisning
Vill du läsa mer om reglerna för bokföring, periodiseringar och årsredovisning finns information hos ansvariga myndigheter.
Begär offert på bokslut i Södertälje
Behöver ditt aktiebolag hjälp med bokslut, årsredovisning eller deklaration?
Berätta kort om verksamheten, när räkenskapsåret avslutas och vilken hjälp du behöver.
Om företaget har större leverantörsskulder, många obetalda fakturor eller särskilda frågor kring periodiseringar får du gärna nämna det i din förfrågan.
Vi återkommer inom 24 timmar med ett förslag på hur bokslutsarbetet kan genomföras och ett fast pris för det överenskomna uppdraget.
Du kan behålla ditt nuvarande bokföringssystem och behöver inte byta leverantör för den löpande redovisningen.
Din förfrågan är kostnadsfri och du binder dig inte till något.
Läs mer om Bokslutsexperten.