Deadlines för årsredovisning och inkomstdeklaration

Ett aktiebolag har tre separata tidsgränser efter räkenskapsårets slut: årsstämma, inlämning av årsredovisning till Bolagsverket och inkomstdeklaration till Skatteverket. De hänger ihop men infaller vid olika tidpunkter.

Årsstämma – inom sex månader

Ordinarie bolagsstämma ska hållas inom sex månader från räkenskapsårets utgång. På stämman fastställs resultat- och balansräkning, beslutas om resultatdisposition – inklusive utdelning – och om ansvarsfrihet för styrelsen. Årsredovisningen måste alltså vara färdig innan stämman hålls.

Årsredovisning till Bolagsverket – inom sju månader

Årsredovisningen, med fastställelseintyg, ska ha kommit in till Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets utgång. För ett bolag med kalenderår som räkenskapsår innebär det den 31 juli.

Kommer den in för sent tas en förseningsavgift ut, och avgiften höjs i steg ju längre förseningen varar. Vid mycket kraftig försening kan Bolagsverket besluta om tvångslikvidation, och styrelsen kan under vissa förutsättningar bli personligt ansvarig. Årsredovisningen kan lämnas digitalt, vilket normalt går snabbare och ger kvittens direkt.

Inkomstdeklaration – beror på räkenskapsåret

Aktiebolag lämnar inkomstdeklaration 2. Deklarationstidpunkten styrs av när räkenskapsåret avslutas, och den digitala inlämningen har senare datum än pappersdeklaration:

• Räkenskapsår som avslutas 31 januari–30 april: 1 november (papper) respektive 1 december (digitalt)
• Räkenskapsår som avslutas 31 maj–30 juni: 15 december (papper) respektive 15 januari (digitalt)
• Räkenskapsår som avslutas 31 juli–31 augusti: 1 mars (papper) respektive 1 april (digitalt)
• Räkenskapsår som avslutas 30 september–31 december: 1 juli (papper) respektive 1 augusti (digitalt)

Ett bolag med bokslut den 31 december ska alltså lämna deklarationen senast den 1 juli, eller den 1 augusti om den lämnas digitalt. Infaller ett datum på en helg flyttas det normalt till nästkommande vardag. Behöver du mer tid går det att ansöka om anstånd hos Skatteverket, men ansökan måste göras före deklarationstidpunkten.

K10 lämnas med din privata deklaration

Blankett K10 är en bilaga till ägarens egen inkomstdeklaration och följer alltså privatpersonens tidsgräns, normalt i början av maj året efter inkomståret. Det innebär att din privata deklaration ofta ska lämnas innan bolagets deklaration – ett skäl att göra bokslutet i god tid.

Skatt och slutlig avräkning

Bolaget betalar preliminärskatt löpande under året enligt debiterad preliminärskatt. Blir den preliminära skatten för låg kan kostnadsränta uppkomma på skattekontot. Genom att lämna en preliminär inkomstdeklaration under året, eller göra en inbetalning i god tid, kan ränta undvikas. Räntenivåerna följer basräntan och ändras över tid.

Så planerar du bakåt från deadline

1. 01Stäng den löpande bokföringen och gör avstämningarna inom en månad efter balansdagen.
2. 02Lämna över underlag och SIE-fil – bokslut, årsredovisning och deklaration tas fram parallellt.
3. 03Fatta beslut om utdelning och resultatdisposition, med K10-beräkningen som underlag.
4. 04Håll årsstämma och underteckna årsredovisningen inom sex månader.
5. 05Skicka in årsredovisningen till Bolagsverket och lämna deklarationen digitalt.

Är underlagen kompletta behöver processen sällan ta mer än några veckor. Se hur arbetet går till steg för steg, eller läs checklistan inför bokslutet.